随著(zhe)計算(suàn)機(jī)技(jì)術(shù)的普及、物(wù)聯網及人工(gōng)智能(néng)技(jì)術(shù)的應用,高(gāo)校檔案館需要打破傳統觀念,改變管理現狀,太工(gōng)天宇利用大數據、物(wù)聯網和雲計算(suàn)等技(jì)術(shù)滿足檔案工(gōng)作技(jì)術(shù)升級與融合的訴求,加快實現檔案館智能(néng)化管理,提高(gāo)檔案工(gōng)作效率。
太工(gōng)天宇檔案館信息化建設方案堅持頂層設計理念,以提升高(gāo)校檔案管理和服務效益為(wèi)導向,從(cóng)檔案全生(shēng)命流程收、管、存、用,實現檔案生(shēng)命周期的全流程管理和應用服務,構建長(cháng)效性高(gāo)校智慧檔案館建設機(jī)制,提供在校師(shī)生(shēng)、社會(huì)用戶基于局域網、校園網、互聯網的全媒體檔案信息知識傳輸的新型高(gāo)校檔案館。其中包括綜合檔案管理系統、電(diàn)子文件(jiàn)管理系統、聲像檔案管理系統、檔案遠(yuǎn)程預約利用系統、成績翻譯預約系統、電(diàn)子學籍管理系統、論文管理系統、檔案業(yè)務服務大廳、RFID智能(néng)庫房管理系統、自(zì)助打印系統等。